4 روش استفاده از “Generative AI” در “Microsoft Word”

برای کاربران Microsoft Word، فناوری هوش مصنوعی (AI) یک تغییر دهنده واقعی در بازی است. این فناوری مزایای زیادی به ارمغان می‌آورد و واقعاً روش‌های زیادی برای کار با AI در Microsoft Word وجود دارد تا به شما کمک کند محتوای بهتری سریع‌تر از همیشه تولید کنید.
بیایید بررسی کنیم چگونه می‌توان از AI در Microsoft Word استفاده کرد.

از “Copilot” استفاده کنید – بهترین هوش مصنوعی برای “Microsoft Word”

واضح‌ترین و آسان‌ترین راه برای کار با AI در Microsoft Word استفاده از “Copilot” است. “Copilot” مدل AI اختصاصی مایکروسافت است که با نرم‌افزارهای MS، مانند Word یا Excel، طراحی شده است. این ابزار با تمامی اپلیکیشن‌های جدید Office 365، از جمله آخرین نسخه MS Word، برای تمامی مشتریان سازمانی یکپارچه شده و به عنوان یک افزونه پولی برای مشترکین پلن‌های 365 Personal یا Family در دسترس است.
اگر از نسخه قدیمی‌تر یا مستقل Word استفاده می‌کنید، به “Copilot” دسترسی نخواهید داشت (پیشنهاد دیگر ما را در زیر برای راه‌های دیگر استفاده از AI مولد در MS Word ببینید). اما اگر پلن به‌روز Office 365 دارید، می‌توانید از آن برای:

پیش‌نویس‌ها را در کمترین زمان ایجاد کنید

برای غلبه بر انسداد نویسندگی و پر کردن صفحات خالی در کمترین زمان، کاربران “Word” می‌توانند یک درخواست به “Copilot” بدهند و محتوا به طور خودکار برای آن‌ها تولید می‌شود. در واقع، به محض اینکه یک سند جدید باز می‌کنید، می‌توانید روی دکمه “Draft with Copilot” کلیک کنید، یک توضیح سریع از آنچه می‌خواهید بنویسید وارد کنید و “Copilot” یک طرح اولیه برای شروع به شما ارائه خواهد داد.

کار خود را “Fine-Tune” یا بازنویسی کنید

“Copilot” همچنین قادر است کارهای موجود شما را بهبود بخشد یا حتی بازنویسی کند، که معمولاً در این کار بهتر از ایجاد محتوای جدید عمل می‌کند. فقط قسمت‌هایی از متن را که می‌خواهید بهبود یابد (یا کل متن، اگر بخواهید) برجسته کنید و عملکرد “Rewrite” را برای بازنویسی آن بخش‌ها انتخاب کنید. می‌توانید از این قابلیت برای تقویت جریان و وضوح کار خود یا برای اینکه متن شما رسمی‌تر به نظر برسد، استفاده کنید.

گفتگو با Copilot AI برای MS Word

اگر تا به حال آرزو کرده‌اید که یک جفت چشم اضافی داشتید تا نگاهی به کارتان بیندازد، اما نمی‌خواهید دوست، عضو خانواده یا همکارتان را زحمت بدهید، “Copilot” پاسخ شماست. شما می‌توانید با این ربات “AI” درباره مدارک خود گفتگو کنید، و از آن بازخورد، پیشنهادات برای بهبود، یا حتی تحقیقات و آمار بیشتری درباره موضوعی که در حال بحث آن هستید، درخواست کنید.

اسناد خود را “Sum Up” کنید

گاهی اوقات لازم است که به سرعت یک سند را در یک یا دو پاراگراف مختصر و قابل فهم خلاصه کنید، به ویژه زمانی که با متن‌های بلند کار می‌کنید و نیاز دارید آن را به سرعت به کسی بفروشید یا توضیح دهید. “Copilot” می‌تواند این کار را انجام دهد. این ابزار متن شما را بسیار سریع‌تر از آنچه یک انسان می‌تواند بخواند، اسکن می‌کند و سپس یک خلاصه مختصر از کل آن تولید می‌کند. سپس شما آزاد هستید که آن خلاصه را ویرایش کنید اگر به‌طور کامل مطابق میل شما نیست یا برخی از جزئیات کلیدی در آن جا نیفتاده است.

از “Microsoft Word AI Editor” برای رفع مشکلات و بهبود جریان استفاده کنید

“Copilot” تنها ابزار رسمی مایکروسافت نیست که به شما اجازه می‌دهد از هوش مصنوعی در “Microsoft Word” استفاده کنید. همچنین “Microsoft Editor” نیز وجود دارد، که یک افزونه دیگر مجهز به هوش مصنوعی است و در جدیدترین نسخه‌های “Word” تعبیه شده است. با این حال، این ابزار بیشتر بر روی تولید محتوا تمرکز ندارد، بلکه بر روی بهبود جزئیات کار شما متمرکز است. به عنوان مثال، می‌تواند مشکلات املایی و گرامری را شناسایی کند یا پیشنهادهایی برای بهبود وضوح، اختصار و پیوستگی ارائه دهد.

از AI برای افزونه‌های Word استفاده کنید تا ویژگی‌های AI را در داخل MS Word فعال کنید

همچنین تعداد زیادی “AI for Word add-ins” وجود دارد که می‌توانید به “Word” اضافه کنید، تقریباً مانند افزونه‌های مرورگر، تا قابلیت‌های آن را گسترش دهید. مثال‌ها شامل “GenText AI Assistant” برای نوشتن گزارش‌های آکادمیک و افزودن مراجع به صورت خودکار می‌شود، یا افزونه‌های خاص‌تر، مانند “Robin AI”، که توسط وکلا و دیگر حرفه‌ای‌های حقوقی برای بررسی، اصلاح و درک قراردادها استفاده می‌شود.
برای دستیار عمومی‌تر “AI” در “Word” (و دیگر برنامه‌های “MS Office”)، به “AI Perfect Assistant” فکر کنید. این افزونه “AI Word” که از 99.99 دلار در سال شروع می‌شود، قابلیت‌های مشابه بسیاری با “Copilot” دارد. می‌تواند محتوا تولید کند، بازنویسی کند، ترجمه کند و بیشتر. این افزونه برای نسخه‌های “Word” از 2019 به بعد در دسترس است و می‌توانید آن را از طریق “MS Word Add-in Store” پیدا کنید.
همچنین می‌توانید چندین افزونه “AI” دیگر را در فروشگاه پیدا کنید. گزینه‌ها را مرور کنید و به دنبال ابزارهای دارای رتبه بالا باشید تا بهترین نتایج را بگیرید.

از “External AI” برای اسناد Word استفاده کنید تا طرح‌ها را ایجاد کنید، محتوا تولید کنید و موارد دیگر

شما لزوماً نیازی به استفاده از ابزارهای داخلی یا افزونه‌ها برای بهره‌برداری از مزایای “AI” در “MS Word” ندارید. استفاده از ابزارهای خارجی “AI”، مانند “ChatGPT” یا “Gemini”، نیز می‌تواند در ایجاد محتوا به شما کمک کند. به عنوان مثال، می‌توانید از “ChatGPT” بخواهید که یک طرح کلی مقاله برای شما ایجاد کند، سپس آن را به “Word” منتقل کرده و با ایده‌های خودتان آن را بسط دهید، یا از “Gemini” بخواهید یکی از اسناد “Word” شما را بازبینی کند.