5 ابزار برتر “AI” برای “Microsoft Word” در سال 2024

هوش مصنوعی در حال تغییر دنیای ما است، فرصت‌های زیادی را باز می‌کند و فرآیندهای بی‌شماری را ساده می‌کند. بسیاری از بهترین ابزارها نیز به طور یکپارچه با “اپلیکیشن‌ها” و راه‌حل‌های موجود که مردم سال‌ها از آن‌ها استفاده کرده‌اند، مانند “Microsoft Word” ادغام یا کار می‌کنند.
این راهنما به بررسی برخی از بهترین ابزارهای هوش مصنوعی “MS Word” برای استفاده می‌پردازد.

Copilot: بهترین هوش مصنوعی برای “Microsoft Word” به طور کلی

بسیاری از ابزارهای “AI” خوب با “AI” کار می‌کنند اما لزوماً با در نظر گرفتن کاربران “Word” یا “Microsoft” طراحی نشده‌اند. “Copilot” متفاوت است. این راه‌حل رسمی “AI” خود “Microsoft” است و “Copilot for Word” به‌طور انحصاری برای کمک به افراد در استفاده بی‌نقص و کارآمد از “AI” در “Microsoft Word” ساخته شده است.
“Copilot” می‌تواند پیش‌نویس‌ها یا طرح‌های کلی کاملی برای شما ایجاد کند که همه آن‌ها بر اساس یک جمله ساده به عنوان درخواست هستند. همچنین می‌تواند بر اساس ایده‌ها یا اطلاعات موجود شما متن را گسترش دهد، الهام و ایده ارائه دهد، خلاصه‌ها تولید کند یا حتی متن را به جداول تبدیل کند، همه این‌ها تنها با چند کلیک انجام می‌شود.
دسترسی: “Copilot” در برنامه‌های “Microsoft 365 Enterprise” ساخته شده و یک افزودنی اختیاری پولی برای مشترکین “365 Family” و “Personal” است.

Microsoft Editor: بهترین AI برای بهبودهای MS Word

Microsoft Editor یکی دیگر از ابزارهای هوش مصنوعی ساخته شده توسط مایکروسافت برای “Word” (و بسیاری از برنامه‌ها و پلتفرم‌های دیگر، از “Chrome” تا “LinkedIn”) است. همانطور که از نامش پیداست، این ابزار عمدتاً برای ویرایش متن موجود، اصلاح اشتباهات و یافتن اشتباهات تایپی که ممکن است متوجه نشده باشید، استفاده می‌شود.
مشترکین “Microsoft 365” می‌توانند به سادگی با کلیک بر روی دکمه “Editor” به آن دسترسی پیدا کنند. سپس فهرستی از پیشنهادات و توصیه‌ها برای بهبود متن شما ارائه می‌دهد که می‌توانید آنها را نادیده بگیرید، به‌صورت مستقیم از طریق پیشنهادات برنامه اعمال کنید، یا به‌صورت دستی ویرایش کنید. این توصیه‌ها شامل اصول اولیه مانند املاء و دستور زبان و همچنین جنبه‌های پیشرفته‌تر کیفیت نوشتار مانند اختصار، وضوح و رسمی بودن می‌شوند.
دسترسی: “MS Editor” در “Word for the web” و “Word for Microsoft 365” (طرح‌های Enterprise، Family و Personal) در دسترس است.

دستیار بی‌نقص AI: بهترین AI برای تولید محتوای متنی

دستیار کامل AI یکی از افزونه‌های مبتنی بر AI است که برای Word و دیگر برنامه‌های MS Office وجود دارد. این افزونه بسیار شبیه به “Copilot” عمل می‌کند، اما برای نسخه‌های قدیمی‌تر و مستقل “Word” نیز در دسترس است، بنابراین فقط برای مشترکین “Microsoft 365” نیست.
شما می‌توانید از “AI Perfect Assistant” برای تولید محتوا از ابتدا در “Word”، ترجمه متن، بازنویسی، خلاصه‌سازی و بیشتر استفاده کنید. برای دسترسی به آن، مانند دیگر افزونه‌های مبتنی بر AI، می‌توانید به سادگی آن را در “Word Add-ins Store” جستجو کنید، که در تب “Home” در “MS Word” قرار دارد.
در دسترس بودن: بر روی تمام نسخه‌های “Word” از 2019 به بعد کار می‌کند. قیمت‌گذاری از $99.99 در سال شروع می‌شود.

Jasper: بهترین هوش مصنوعی برای اسناد “Word” در کسب‌وکار

Jasper به عنوان یکی از ابزارهای پیشرو “AI” برای کاربران تجاری به طور گسترده‌ای شناخته شده است. این ابزار به کاربران کمک می‌کند تا محتوای بهینه‌سازی شده برای صنعت ایجاد کنند و ارتباطات قوی‌تری با مشتریان خود برقرار کنند. با استفاده از “Jasper Add-in”، می‌توانید مزایا و کارکردهای “Jasper” را به “MS Word” بیاورید.
سپس، وقتی یک سند “Word” را باز می‌کنید، می‌توانید در مورد آن با “Jasper” صحبت کنید. می‌توانید از آن بخواهید که ایده‌های جدیدی ارائه دهد، آنچه تا کنون نوشته‌اید را بازبینی و اصلاح کند، یا محتوای تازه و اصلی بر اساس درخواست‌های شما تولید کند. این یک راه‌حل ایده‌آل برای کمک به مقابله با “writer’s block” و مؤثرتر و جذاب‌تر کردن خروجی “Word” شما است، به خصوص از دیدگاه تجاری (یعنی تبدیل لید).
دسترسی: برای “Microsoft Word 2019” و نسخه‌های جدیدتر. نیاز به اشتراک پرداختی “Jasper” دارد، با قیمت‌های شروع از ۳۹ دلار در ماه.

Quillbot: بهترین ابزار هوش مصنوعی برای تغییر جمله‌بندی

QuillBot یکی دیگر از بهترین “AI for Microsoft Word solutions” است که به خاطر توانایی‌های پارافریز و بازنویسی‌اش شهرت دارد. به عبارت دیگر، این ابزار می‌تواند محتوای شما را گرفته و بازنویسی کند، جملات طولانی را خلاصه کند، از اطناب و تکرار بکاهد و خروجی‌ای آسان‌تر برای خواندن ایجاد کند.
همچنین در نسخه‌های اخیر “Word” به خوبی کار می‌کند، به لطف “QuillBot Word Add-in”. پس از نصب، می‌توانید به راحتی از QuillBot استفاده کنید تا کیفیت نوشتار خود را بهبود بخشید و وبلاگ‌ها، مقالات یا سایر انواع محتوا را بهینه کنید. همچنین می‌توانید با QuillBot بخش‌های حجیم متن را کوتاه کنید یا لحن را حرفه‌ای‌تر کنید، و همچنین مشکلات گرامری و املایی را بررسی کنید.
قابلیت دسترسی: برای “Microsoft Word 2019” و نسخه‌های جدیدتر. قیمت‌ها از 99.95 دلار در سال شروع می‌شود.