5 راه حل برتر برای الگوهای ایمیل گم شده در Microsoft Outlook

ایجاد قالب های ایمیل در Microsoft Outlook می تواند نیاز به تایپ یا کپی و چسباندن مکرر همان پیام را برطرف کند..این امر به ویژه می تواند مفید باشد اگر کار شما شامل ارسال ایمیل های متعدد مشابه در طول روز باشد.اگرچه ایجاد و استفاده از الگوهای ایمیل در Outlook ساده است، اما مواقعی وجود دارد که ممکن است ناپدید شوند و شما را متحیر کند. ایمیل گم شده برای اموزش کامپیوتر میتوانید  اموزش جادویی کامپیوتر را ببینید . ایمیل گم شده

خوشبختانه، نیازی به تایپ ایمیل خود از ابتدا نیست.این راهنما حاوی چند نکته قابل اعتماد است که به شما کمک می کند قالب های ایمیل گم شده را در Microsoft Outlook در کمترین زمان پیدا کنید.

1.پوشه Email Templates را بررسی کنید.

دلیل واضحی که ممکن است قالب های ایمیل Outlook شما نمایش داده نشود این است که به طور تصادفی آنها را حذف کرده اید.اگر قالبهای ایمیل خراب شده باشند، ممکن است این اتفاق بیفتد.برای بررسی این امکان، باید پوشه Templates Microsoft Office را در رایانه شخصی خود بررسی کنید. <ایمیل گم شده> مرحله 1: میانبر صفحه کلید R کلید ویندوز را فشار دهید تا کادر محاوره ای Run باز شود.%appdata%\\Microsoft\\Templates را در کادر تایپ کنید و Enter را فشار دهید.

مرحله 2: در پوشه Templates، الگوی ایمیل خود را پیدا کرده و دوبار کلیک کنید.اگر قالب این کار را نمی کند.اگر قالب موجود نیست، ممکن است قبلاً آن را از Outlook حذف کرده باشید.

2.Outlook را در حالت ایمن باز کنید.

یکی از افزونه های شما ممکن است مانع از نمایش قالب های شما توسط Outlook شود.اگر مشکوک به این موضوع هستید، می توانید Outlook را با خیال راحت باز کنید.برای انجام این کار، کلید CTRL را روی صفحه کلید خود فشار داده و نگه دارید و روی میانبر Outlook دوبار کلیک کنید..سپس برای تایید روی Yes کلیک کنید.

پس از باز کردن Outlook در حالت ایمن، ببینید آیا الگوهای ایمیل شما همانطور که انتظار می رود ظاهر می شوند یا خیر.اگر این کار را انجام دادند، میتوانید همه افزونه ها را یکی یکی غیرفعال و دوباره فعال کنید.این به شما امکان می دهد تشخیص دهید کدام افزونه باعث ایجاد مشکل شده است. <ایمیل گم شده> مرحله 1: در برنامه Outlook ، روی منوی پرونده در بالا کلیک کنید.

مرحله 2: گزینه ها را از صفحه سمت چپ انتخاب کنید.

مرحله 3: در پنجره Outlook Options، به تب Add-ins بروید.از منوی کشویی کنار Manage برای انتخاب COM Add-ins استفاده کنید و روی دکمه Go کلیک کنید.

مرحله 4: علامت کادرها را برای غیرفعال کردن افزونه ها بردارید و روی OK کلیک کنید.

بعد از این برنامه Outlook را مجددا راه اندازی کنید و افزونه های خود را یکی یکی فعال کنید.پس از فعال کردن هر افزونه، الگوهای ایمیل خود را بررسی کنید تا مشکل دوباره رخ دهد.هنگامی که افزونه مشکل ساز را پیدا کردید، آن را حذف کنید. <ایمیل گم شده>

3.نمایه چشم انداز جدید ایجاد کنید.

نمایه Outlook خراب یا آسیب دیده نیز می تواند باعث ناپدید شدن قالب های ایمیل شما شود.می توانید سعی کنید یک نمایه Outlook جدید ایجاد کرده و به آن تغییر دهید تا ببینید آیا این مشکل را حل می کند یا خیر.به این صورت است: مرحله 1: میانبر صفحه کلید R را فشار دهید تا پنجره Run باز شود، کنترل را تایپ کنید و Enter را فشار دهید.

مرحله 2: روی منوی نوع View در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید تا نمادهای بزرگ را انتخاب کنید و سپس روی Mail (Microsoft Outlook) کلیک کنید..

مرحله 3: روی دکمه Show Profiles کلیک کنید.

مرحله 4: روی افزودن کلیک کنید ، نامی را برای نمایه جدید وارد کنید و روی OK کلیک کنید.

مرحله 5: در پنجره افزودن حساب، مشخصات حساب خود را وارد کرده و روی Next کلیک کنید.

مرحله 6: روی منوی کشویی زیر بروید \.

دوباره Outlook را باز کنید و بررسی کنید که آیا مشکل همچنان وجود دارد یا خیر.

4.ابزار تعمیر Office را اجرا کنید.

مایکروسافت یک ابزار تعمیر مفید برای رفع مشکلات رایج برنامه های آفیس ارائه می دهد.میتوانید این ابزار را اجرا کنید تا ببینید آیا Outlook میتواند قالبهای ایمیل ناپدید شده شما را نشان دهد. مرحله 1: میانبر صفحه کلید R کلید ویندوز را فشار دهید تا کادر محاوره ای Run باز شود.در قسمت Open، appwiz را تایپ کنید.cpl و Enter را فشار دهید.

مرحله 2: در پنجره برنامه ها و ویژگی ها، مجموعه Microsoft Office یا Microsoft 365 را پیدا کنید.روی آن کلیک راست کرده و Change را انتخاب کنید.

مرحله 3: Online Repair را انتخاب کنید و برای ادامه روی دکمه Repair کلیک کنید.

5.مطمئن شوید که افزونه My Templates فعال است (وب).

آیا الگوهای ایمیل شما در Outlook برای وب ظاهر نمی شوند؟ .در اینجا نحوه فعال کردن آن آمده است.<ایمیل گم شده> مرحله 1: مرورگر وب خود را باز کرده و به Outlook برای وب بروید.اگر پناهنده هستید وارد حساب خود شوید.Outlook for Web مرحله 2: روی دکمه نامه جدید کلیک کنید.

مرحله 3: روی نماد منوی سه نقطه کلیک کرده و Get add-ins را انتخاب کنید.

مرحله 4: روی دکمه Add در زیر My Templates کلیک کنید.

پس از انجام مراحل بالا، می توانید دوباره به قالب های خود دسترسی داشته باشید. <ایمیل گم شده>

ایمیل ساخته شده آسان

استفاده از الگوهای ایمیل در Outlook می تواند زمان و تلاش زیادی را برای شما صرفه جویی کند.با این حال، اگر الگوهای ایمیل با دقت طراحی شده شما از Outlook ناپدید شده باشند، نمی توانید از آنها نهایت استفاده را ببرید..امیدواریم که دیگر اینطور نباشد و یکی از نکات بالا به حل مشکل کمک کرده است.