6 روش برتر برای ترکیب نام و نام خانوادگی در مایکروسافت اکسل

از دستکاری ستون های نام و نام خانوادگی جداگانه در اکسل خسته شده اید؟ .در این مقاله بخوانید ترکیب نام و نام خانوادگی در مایکروسافت اکسل ّبرای آموزش کامپیوتر میتوانید اموزش جادویی کامپیوتر را ببینید

اکسل ابزاری مفید برای سازماندهی و درک همه اطلاعات است.این شامل کار با زمینه های متنی مانند نام، مکان، عنوان شغل یا توضیحات محصول است.دانستن نحوه کار با این داده های متنی برای به دست آوردن دقیقا همان چیزی که نیاز دارید بسیار مفید است.ترکیب نام و نام خانوادگی در مایکروسافت اکسل

روش 1: با کمک Flash Fill

Flash Fill یک ابزار هوشمند در اکسل است که نیاز به فرمول های پیچیده و دستکاری دستی داده ها را از بین می برد و فرآیند را به طور قابل توجهی کارآمدتر می کند..Flash Fill با ارائه چند مثال از نحوه نمایش نام های ترکیبی در اکسل، به طور هوشمند الگوها را تجزیه و تحلیل می کند..سپس به طور خودکار کار را برای کل مجموعه داده کامل می کند.  مرحله 1  Excel را در کادر جستجو تایپ کنید و Open را بزنید.

مرحله 2: صفحه گسترده ای را راه اندازی کنید که در آن می خواهید دو ستون را ترکیب کنید یا یک ستون جدید ایجاد کنید.

مرحله 3: نام کامل نفر اول را در سلول مربوطه تایپ کنید. مرحله 4: اکنون به سلول بعدی بروید و شروع به تایپ نام کامل نفر دوم کنید..شما.برای پذیرش پیشنهادات کلید Enter را بزنید. مرحله 5: اگر می توانید.نکته: همچنین می توانید Ctrl E را روی صفحه کلید خود فشار دهید تا میانبر فعال شود.

همچنین بخوانید: چگونه اکسل را برطرف کنیم که اکسل پاسخ نمی دهد یا کند نیست.ترکیب نام و نام خانوادگی در مایکروسافت اکسل

روش 2:

نماد آمپرسند (.می توانید آن را بین سلول های حاوی نام و نام خانوادگی قرار دهید و اکسل به طور یکپارچه محتوا را در یک سلول واحد ادغام می کند..برای استفاده از این روش، مراحل زیر را رعایت کنید: مرحله 1: فایل اکسل را که میخواهید سلولهای نام و نام خانوادگی را در آن ترکیب کنید، قرار دهید..روی فایل دوبار کلیک کنید تا باز شود.

مرحله 2: پس از ترکیب دو ستون، به سلولی بروید که در آن نام کامل را می خواهید.فرمول زیر را در سلول وارد کرده و Enter را بزنید.

مرحله 3: اکنون برای استفاده از فرمول یکسان برای همه سلول ها، روی گوشه سمت راست پایین سلول کلیک کنید و مربع کوچک را به سمت پایین بکشید تا آن را در تمام سلول های باقی مانده کپی کنید..

روش 3: از طریق تابع CONCAT

CONCAT مخفف concatenate است که در اصل به معنای ترکیب یا پیوستن چیزها به یکدیگر است.تابع CONCAT در اکسل به شما امکان می دهد رشته های متنی مختلف را بدون زحمت در یک رشته ادغام کنید در کادر جستجو Excel را تایپ کرده و Open را کلیک کنید.

مرحله 2: یک کتاب کار جدید ایجاد کنید یا به یک کتاب کار موجود بروید، جایی که میخواهید عملیات را انجام دهید. مرحله 3: بررسی کنید که نامها در یک ستون و نام های خانوادگی در ستون دیگر باشند..اکنون، سلولی را انتخاب کنید که می خواهید نام کامل ترکیبی در آن ظاهر شود. مرحله 4: فرمول زیر را در سلول انتخاب شده تایپ کرده و Enter را بزنید.توجه: می توانید CONCAT را در فرمول با CONCATENATE جایگزین کنید، که به همین ترتیب کار می کند..

مرحله 5: اگر می خواهید فرمول را در سلول های دیگر اعمال کنید، از دسته AutoFill استفاده کنید.ماوس را روی گوشه سمت راست پایین سلول با فرمول نگه دارید تا مربع کوچکی (دستگیره پر) را مشاهده کنید..سپس آن را به سمت پایین یا در عرض بکشید تا فرمول را در سلول های مجاور کپی کنید.

همچنین بخوانید: نحوه استفاده از Data Validation در Microsoft Excel

روش 4: از تابع TEXTJOIN استفاده کنید

تابع TEXTJOIN در اکسل می تواند متن را از چندین محدوده یا رشته های متنی جداگانه بر اساس یک جداکننده مشخص ترکیب کند.

مرحله 2: به سلولی بروید که میخواهید نامهای ترکیبی شروع شوند، فرمول زیر را وارد کنید:توجه: TRUE نشان میدهد که تابع باید سلولهای خالی را نادیده بگیرد..

مرحله 3: دستگیره پر (یک مربع کوچک در گوشه سمت راست پایین سلول) را به سمت پایین بکشید تا فرمول در کل ستون اعمال شود..این همه نام و نام خانوادگی را ترکیب می کند.

روش 5: از طریق Power Query

Power Query کمک قابل اعتماد شما است که به تمیز کردن، شکل دادن و ادغام داده های شما بدون زحمت کمک می کند.آی تی.برای ادغام ستون های نام و نام خانوادگی در اکسل با استفاده از Power Query مراحل زیر را رعایت کنید: مرحله 1: روی نماد Start در نوار وظیفه کلیک کنید.در کادر جستجو Excel را تایپ کرده و Open را کلیک کنید.

مرحله 2: به یک کتاب کار موجود بروید یا یک کتاب کار جدید برای انجام عملیات ایجاد کنید.

مرحله 3: محدوده سلول های حاوی نام و نام خانوادگی را انتخاب کنید.به تب Data بروید و From Table/Range را کلیک کنید تا Power Query Editor باز شود.وقتی از شما خواسته شد OK را انتخاب کنید.

مرحله 4: در ویرایشگر Power Query، ستون های حاوی نام و نام خانوادگی را انتخاب کنید.روی تب Add Column کلیک کرده و Merge Columns را انتخاب کنید.

مرحله 5: یک جداکننده (مثلاً.g.، یک فاصله) برای ترکیب نام ها.نام ستون را تغییر دهید و روی OK کلیک کنید.

مرحله 6: با فشار دادن آیکون X پنجره را ببندید.وقتی از شما خواسته شد، Keep را انتخاب کنید.

داده های شما با نام و نام خانوادگی ادغام شده اکنون در اکسل آماده است و در یک ستون جدید نشان داده می شود.

روش 6: از یک اسکریپت VBA برای ترکیب نام و نام خانوادگی در اکسل استفاده کنید

یک اسکریپت سفارشی یک راه قدرتمند و انعطاف پذیر برای ترکیب نام و نام خانوادگی در اکسل، به ویژه برای کاربران با تجربه اکسل که با VBA راحت هستند، ارائه می دهد..این روش به ویژه برای مجموعه داده های بزرگ یا الزامات قالب بندی پیچیده مفید است و امکان سفارشی سازی دقیق در نحوه ادغام نام ها را فراهم می کند.مراحل زیر را دنبال کنید تا از یک اسکریپت VBA برای ترکیب دو ستون استفاده کنید: مرحله 1: کتاب کار Excel را در جایی که می خواهید نام و نام خانوادگی را ترکیب کنید باز کنید. مرحله 2: Alt F11 را فشار دهید تا ویرایشگر Visual Basic for Applications (VBA) باز شود. مرحله 3: در ویرایشگر VBA، روی هر موردی در پنجره Project Explorer در سمت چپ کلیک راست کنید..Insert را انتخاب کنید و سپس Module را انتخاب کنید.

مرحله 4: کد زیر را کپی و پیست کنید و پنجره را ببندید تا ذخیره شود.توجه: مطمئن شوید که نام صفحه و ارجاعات ستون را تنظیم کنید (.همچنین مطمئن شوید که داده های شما از ردیف 2 شروع میشوند، با فرض اینکه ردیف 1 حاوی هدر است.

مرحله 5: Alt F8 را روی صفحه کلید خود فشار دهید.CombineNames (یا هر چیزی که ماکرو نام گذاری کردید) را انتخاب کنید و روی Run کلیک کنید.

همچنین بخوانید: نحوه مشاهده چندین کاربرگ در کنار هم در اکسل برای ترکیب نام و نام خانوادگی در مایکروسافت اکسل

نحوه قرار دادن نام ها با فرمت های مختلف در اکسل

ترکیب نام ها در اکسل زمانی که در قالب های مختلف ظاهر می شوند می تواند مشکل باشد.خوشبختانه، اکسل چند ابزار مفید را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد سلول ها را با کمک کاما ترکیب کنید.در اینجا چند توابع برای شروع شما وجود دارد:.

• اپراتور آمپرسند (.ایده آل برای اتصال سریع چند سلول.
• عملکرد CONCATENATE: انعطاف پذیری بیشتری را برای درج فضاها، کاراکترهای خاص یا ترکیب چندین سلول ارائه می دهد..
• Text to Columns: زمانی که نامها در یک سلول قرار میگیرند بهتر است

می توانید راهنمای گام به گام در بالا در مورد استفاده از این توابع برای ترکیب نام و نام خانوادگی با فرمت های مختلف در اکسل پیدا کنید..

چگونه می توان فضاها و شخصیت های اضافی را هنگام کنار هم قرار دادن نام ها حذف کرد

هنگام ترکیب نام ها در اکسل، ممکن است فضاهای اضافی یا کاراکترهای خاصی داشته باشید که قالب بندی را مختل می کند.می توانید از ترکیب اکسل استفاده کنید.در زیر، ما.تابع TRIM: از این برای حذف فضاهای اصلی، انتهایی و اضافی در رشته های متنی برای سازگاری داده ها استفاده کنید..2.CLEAN Function: این به شما کمک می کند تا با داده هایی که ممکن است دارای کاراکترهای غیرقابل چاپ باشند با حذف آنها مقابله کنید..3.عملکرد SUBSTITUTE: این می تواند به شما کمک کند تا موارد خاصی از یک متن را در یک سلول جایگزین کنید، و امکان تغییرات هدفمند را بدون تغییر کل محتوا فراهم می کند..

اشتباهات معمولی هنگام ادغام نام ها در اکسل و نحوه تصحیح آنها

در اینجا برخی از اشتباهات رایجی که ممکن است هنگام ترکیب نام و نام خانوادگی در اکسل مرتکب شوید آورده شده است:

• اشتباه املایی: نام های غلط املایی یک مشکل رایج هنگام ادغام داده ها هستند.قبل و بعد از ادغام، داده های خود را با دقت تصحیح کنید.
• قالب بندی ناسازگار: فاصله های اضافی، حروف بزرگ نامطلوب، یا حروف اول ابتدایی در برخی از ورودی ها، اما نه برخی دیگر، می تواند خطا ایجاد کند..قبل از ادغام قالب بندی را استاندارد کنید.
• داده های از دست رفته: سلول های خالی می توانند باعث خطا شوند.تصمیم بگیرید که آیا می خواهید ورودی های ناقص را حذف کنید یا از یک مکان نگهدار (مانند.
• فرمول های نادرست: فرمول هایی را که برای ادغام استفاده می کنید دوباره بررسی کنید (مانند.خطاهای جزئی می توانند نتایج شما را از بین ببرند.

برای اطمینان از اینکه از انجام این اشتباهات جلوگیری می کنید، از نکات زیر استفاده کنید:

• پیشنمایش قبل از نهایی سازی: هر جا ممکن است، پیشنمایش نتایج ادغام خود را قبل از تعهد به آن مشاهده کنید.این می تواند به تشخیص زودهنگام خطاها کمک کند.
• از توابع رسیدگی به خطا استفاده کنید: توابعی مانند IFERROR می توانند مشکلات غیرمنتظره را در داده های شما به خوبی مدیریت کنند..

همچنین بخوانید: نحوه رفع نشدن برگههای کاربرگ اکسل

سلول های داده ترکیب شده است

چه سازماندهی لیست مخاطبین، ایجاد آدرس های ایمیل، یا ساده سازی داده ها برای لیست های پستی، ترکیب نام و نام خانوادگی در اکسل فوق العاده مفید است..این مهارت ساده سازماندهی داده ها را ساده می کند و صفحات گسترده شما را کاربرپسندتر می کند. امیدواریم این مقاله برای ترکیب نام و نام خانوادگی در مایکروسافت اکسل برای شما مفید باشد