9 قالب برتر "Google Sheets" برای پیگیری بودجه مالی

مدیریت پول گاهی اوقات می‌تواند پیچیده باشد. برخی هنوز "pen/paper combo" که امتحان خود را پس داده‌اند، ترجیح می‌دهند. اما این روش امن نیست و انعطاف‌پذیری تجربه نرم‌افزاری یکپارچه را ارائه نمی‌دهد. افراد نسل هزاره به "finance apps" اختصاصی در "iOS" و "Android" روی می‌آورند. اما این‌ها راه‌حل‌های گران‌قیمتی هستند و اکثر آن‌ها با "family sharing" ارائه نمی‌شوند (بیشتر برای استفاده شخصی مناسب هستند). این ما را به سمت راه‌حل‌های مبتنی بر وب مانند "Excel" و "Google Sheets" می‌برد.

این اپلیکیشن‌ها رایگان هستند، استفاده از آن‌ها آسان است، دارای اشتراک‌گذاری قدرتمند هستند و در تقریباً همه پلتفرم‌های محبوب در دسترس هستند.
برای "Google Sheets"، کاربران نیازی به وارد کردن هر جزئیات برای پیگیری هزینه‌ها ندارند. وب پر از ده‌ها الگوی بودجه آماده برای استفاده است که می‌توانید از آن‌ها برای شروع سریع استفاده کنید.
ما نه الگوی برتر بودجه "Google Sheets" را به دقت انتخاب کرده‌ایم. در این پست، قصد داریم در مورد ویژگی‌های آن‌ها صحبت کنیم. بیایید شروع کنیم.
نکته: برای استفاده از هر یک از الگوهای ذکر شده در زیر، روی دکمه دانلود کلیک کنید و الگو را در یک تب جدید باز کنید. از آنجا، به "File" > "Make a copy" بروید و آن را در حساب "Google Drive" خود ذخیره کنید.

الگوی "Life After Collage"

همان‌طور که از نامش پیداست، این یکی شامل تمام عناصر ضروری مورد نیاز برای یک دانشجوی دانشگاه است.
من دوست دارم که "template" برای هر جزئیات کوچک با "categories" درخواست نمی‌کند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که بخش‌های ضروری در "income"، هزینه‌های ضروری و هزینه‌های دلخواه را پر کنید. در پایان چهار هفته، کاربر ایده روشنی از میزان پول باقی‌مانده برای سفرهای آخر هفته یا خریدهای بزرگتر خواهد داشت.

دانلود "Life After Collage Template"

2. الگوی بودجه و مالی

قالب Budget and Financial برای افرادی طراحی شده است که دارای دارایی‌های متعددی هستند و می‌خواهند به طور همزمان بدهی‌ها را پیگیری کنند. این قالب همچنین به شما اجازه می‌دهد تا "saving funds"، "credit card dues"، دسته‌بندی‌های بودجه و بودجه اضافی را اضافه کنید. این قالب با مجموعه‌ای از دستورالعمل‌ها ارائه می‌شود تا بتوانید به سرعت شروع کنید.

دانلود الگوی بودجه و مالی

3. برنامه بودجه خانواده

"Family Budget plan" یک الگوی ضروری برای اعضای خانواده است. این الگو به ماه‌ها تقسیم شده و اولین سلول تمام داده‌ها را ترکیب می‌کند تا خلاصه‌ای از کل سال را نمایش دهد. هر دسته‌بندی ممکن شامل هزینه‌های مسکن، خدمات عمومی، وام‌ها، غذا، اشتراک و موارد دیگر در آن گنجانده شده است. این الگو همچنین یک برگه خلاصه ارائه می‌دهد که پس‌انداز و نرخ‌های پس‌انداز را نشان می‌دهد.

با قابلیت‌های اشتراک‌گذاری عالی "Google Sheet"، می‌توانید اعضای دیگر را دعوت کنید تا داده‌ها را اضافه کنند.
دانلود "Family Budget Plan Template"

برای یادگیری رایگان ورد می توانید به مقاله آموزش ورد مراجعه کنید.

بودجه Haverland

بودجه Haverland برای افرادی است که به دنبال اضافه کردن هر جزئیات ممکن با مقدار، تاریخ و دسته‌بندی هزینه هستند. در حالی که این "template" به اندازه یک "family budget template" جذاب به نظر نمی‌رسد، اما کاربردی‌تر است و بینش عمیقی به جریان پول ارائه می‌دهد.

همانطور که هزینه‌ها را با تاریخ اضافه می‌کنید، قالب، مجموع را برای هر ماه محاسبه می‌کند. شما می‌توانید خلاصه‌ای از کل سال را در اولین "budget tab" ببینید.
"Download Haverland Budget Template"

5. قالب Money Manager

اگر به دنبال یک الگو هستید که به یک "full-featured mobile app" نزدیک باشد، نیازی نیست بیشتر از "Money Manager template for Google Sheets" جستجو کنید. کل الگو به خوبی به بخش‌های مختلفی مانند تراکنش‌ها، مرور حساب، گزارش هفتگی، اهداف و موارد دیگر تقسیم شده است.
برای کاربران، مهم‌ترین بخش، تراکنش‌ها است. این بخش به شما اجازه می‌دهد تا نوع حساب (جاری/پس‌انداز/کارت اعتباری)، تاریخ، قیمت، دسته‌بندی، تگ‌ها و موارد دیگر را اضافه کنید. همچنین، موجودی نهایی را نمایش می‌دهد. عالیه!

بر اساس داده‌های اضافه‌شده، "Money Manager" گزارش‌های سالیانه و هفتگی را با نمودارها نمایش می‌دهد. شما همچنین می‌توانید محدودیت هزینه برای یک دسته‌بندی را از منوی "goals" تنظیم کنید — تب سالیانه عملکرد مالی سالانه شما را خلاصه می‌کند.
قالب "Money Manager" را دانلود کنید

برای یادگیری رایگان پاورپوینت می توانید به مقاله آموزش پاورپوینت مراجعه کنید.

6. برنامه‌ریز هزینه‌های خانواده

با قالب بودجه خانوادگی قبلی، لازم بود که برای نگاه جداگانه‌ای به ماه‌ها جابه‌جا شوید. این قالب هر داده‌ی ممکن را در یک رابط کاربری مرتب و زیبا ترکیب می‌کند و به شما داده‌های جامع را در یک "sheet" واحد ارائه می‌دهد.

این الگو دسته‌ها و زیر دسته‌ها را ارائه می‌دهد. زمانی که داده‌ها را در دسته‌های مختلف از جمله تعطیلات، غذا، حیوانات خانگی، سرگرمی، آموزش پر می‌کنید، الگو آن را محاسبه کرده و داده نهایی را در "closing balance" ارائه می‌دهد. هنوز راهی برای اضافه کردن "micro-transactions" وجود ندارد.
"Download Family Expense Planner Template"

۷. بودجه ماهانه خانوار

همان‌طور که از نامش پیداست، بودجه ماهانه خانوار برای پیگیری هزینه‌های ماهانه خانواده‌ها ایده‌آل است.

این "template" به شما این امکان را می‌دهد که هزینه‌های پیش‌بینی‌شده برای یک دسته را اضافه کنید و تفاوت آن را با مبلغ واقعی در پایان ماه نشان می‌دهد. من آن را دوست دارم. به شما ایده‌ای می‌دهد که کجا بیشتر هزینه می‌کنید و در کدام بخش باید کنترل بیشتری داشته باشید.
"Download Monthly Household Budget Template"

8. الگوی بودجه کسب‌وکار

قالب بودجه کسب‌وکار برای استفاده حرفه‌ای طراحی شده است. شما می‌توانید هزینه‌های مربوط به دفتر مانند سفر، مالیات، حسابداری، حق عضویت، بیمه و غیره را اضافه کنید. هزینه‌های "Payroll" شامل دستمزد و حقوق پیمانکاران می‌شود. من از این قالب قدردانی می‌کنم که به شما اجازه می‌دهد ارقام پیش‌بینی‌شده را اضافه کنید و تفاوت آن‌ها را با ارقام نهایی نشان می‌دهد.

دانلود "Business Budget Template"

9. بودجه ماهانه توسط "Google Sheets"

قالب‌های بودجه که در بالا ذکر شد، از منابع شخص ثالث از وب هستند. بیایید درباره "default offering" از "Google Sheets" صحبت کنیم.

بودجه ماهانه به شما اجازه می‌دهد تا هم هزینه‌ها و هم درآمد را اضافه کنید. بر اساس آن، آمار، نمودارها و یک خلاصه را نمایش می‌دهد. الگو پایه است، اما کار را برای یک مبتدی انجام می‌دهد.
Download "Monthly Budget by Google Sheets"

مدیریت امور مالی مانند یک حرفه‌ای

با استفاده از این "templates" که در بالا ارائه شده‌اند، می‌توانید هزینه‌های خود را پیگیری کرده و پول خود را به‌طور مؤثر مدیریت کنید. ما همه چیز را از استفاده شخصی، نیازهای خانواده و حتی "templates" با در نظر گرفتن یک تاجر فردی پوشش داده‌ایم. به ما بگویید که کدام "template" را انتخاب می‌کنید؟ تجربه خود را در بخش نظرات زیر به اشتراک بگذارید.
در مرحله بعد: آیا به دنبال مدیریت پروژه‌ها با "Google Sheets" هستید؟ حتماً پست زیر را بخوانید تا بهترین "Google Sheets templates" برای مدیریت پروژه‌ها را پیدا کنید.