نحوه استفاده از تابع فیلتر و مرتب سازی داده ها در مایکروسافت اکسل

مایکروسافت اکسل یکی از محبوب ترین ابزارهای تجسم و تجزیه و تحلیل داده ها است.نمونه هایی از ویژگی های آنالیز آن عبارتند از ابزارهای Filter و Sort در تب Data در نوار Excel.یک کلیک ساده روی گزینه های Filter یا Sort به سرعت مجموعه داده خاصی را که نیاز دارید استخراج و مرتب می کند.با این حال، یکی از معایب استفاده از دکمه فیلتر این است که مجموعه داده های دیگر را در کاربرگ پنهان می کند تا انتخاب های شما برجسته شود.نحوه استفاده از تابع فیلتر و مرتب سازی داده ها در مایکروسافت اکسل را در مقاله زیر مطالعه کنید ّبرای اموزش کامپیوتر میتوانید اموزش جادویی کامپیوتر را ببینید

یکی از راههای اطمینان از اینکه همه مجموعه های داده در کاربرگ شما قابل مشاهده باقی میمانند، در حالی که استخراج طیفی از داده ها بر اساس معیارهایی که تعریف میکنید، استفاده از تابع فیلتر است..تابع Filter همچنین می تواند با یک تابع مرتب سازی ترکیب شود.در اینجا نحوه استفاده از فیلتر و مرتب سازی توابع داده در مایکروسافت اکسل آورده شده است.

نکاتی که باید در مورد استفاده از عملکرد فیلتر و مرتب سازی توجه داشته باشید. فیلتر و مرتب سازی داده ها در مایکروسافت اکسل 

همانطور که قبلا ذکر شد، تابع فیلتر به شما امکان می دهد داده ها را از یک مجموعه داده استخراج کنید که با معیارهای شما مطابقت دارد.می توانید از تابع فیلتر با یک معیار واحد یا چند معیار استفاده کنید.تابع Filter به شکل زیر است:.

• آرایه (الزامی): این به محدوده یا مجموعه داده ای که باید فیلتر شود اشاره دارد.در بیشتر موارد، معمولاً یک جدول در کاربرگ اکسل است، اما همچنین می تواند یک ردیف یا ستون با مقادیر باشد..
• شامل (الزامی): این داده هایی را که باید استخراج شوند را مشخص می کند
• اگر خالی (اختیاری): این اختیاری است و اگر هیچ موردی برای معیارهای مشخص شده وجود نداشته باشد، نتیجه نشان داده می شود..

تابع Sort همچنین می تواند برای مرتب کردن محتوای یک محدوده یا آرایه به ترتیبی که شما مشخص کرده اید استفاده شود.تابع Sort به شکل زیر است:.

• آرایه (الزامی): این به محدوده یا مجموعه داده ای که باید فیلتر شود اشاره دارد.در بیشتر موارد، معمولاً یک جدول در کاربرگ اکسل است، اما همچنین می تواند یک ردیف یا ستون با مقادیر باشد..
• sort_index (اختیاری): این تعداد سطر یا ستون را برای مرتب سازی مشخص می کند
• sort_order (اختیاری): این عدد برای ترتیب مرتب سازی مورد نظر را مشخص می کند.برای مرتب سازی به ترتیب صعودی از 1 و برای ترتیب نزولی از -1 استفاده کنید.
• by_col (اختیاری): جهت مرتب سازی مورد نظر را بر اساس سطر یا ستون مشخص می کند.

نحوه استفاده از تابع فیلتر برای معیارهای منفرد

در شرایطی که باید داده ها را فقط بر اساس یک معیار فیلتر کنید، در اینجا نحوه انجام این کار با عملکرد فیلتر آمده است: مرحله 1: از رایانه شخصی خود. مرحله 2: در یک سلول خالی، \u003dFILTER را تایپ کرده و روی دکمه Tab ضربه بزنید.

مرحله 3: آرایه ای را با مجموعه داده ای که می خواهید فیلتر کنید انتخاب کنید.در مثال ما سلول های B3 تا I20 را انتخاب می کنیم که حاوی اطلاعاتی است که می خواهیم برای آن فیلتر کنیم.بنابراین، ما داریم:.

مرحله 4: معیارهایی را که می خواهید برای فیلتر کردن استفاده کنید را در بخش \.در مثال ما، مقدار HJ را در ستون G فیلتر می کنیم.بنابراین، ما داریم:.

توجه: میتوانید مستقیماً معیارهایی را که برای آنها فیلتر میکنید در فرمول قرار دهید، مانند آنچه در بالا انجام دادیم یا آن را در یک سلول تایپ کنید و در فرمول به آن مراجعه کنید..تایپ آن در یک سلول جداگانه تضمین می کند که تنها زمانی که نیاز به ایجاد تغییرات در معیارها دارید باید آن یک سلول را ویرایش کنید..با این حال، اگر آن را مستقیماً در فرمول بنویسید، باید آن را ویرایش کنید تا معیارها به روز شوند.مرحله 5: اگر معیارهای شما با هیچ مقداری در آرایه مطابقت نداشت، مقداری را که میخواهید اکسل برگرداند وارد کنید..در مثال ما، میخواهیم اکسل اگر معیارهای ما برآورده نشد، N/A برگرداند.همچنین میتوانید از اکسل بخواهید که یک رشته خالی را با استفاده از («») برگرداند.نحوه استفاده از فیلتر و مرتب سازی داده ها در مایکروسافت اکسل را ببینید

مرحله 6: روی Enter برای اکسل ضربه بزنید تا نتایج بر اساس معیارهایی که تعیین کرده اید را برگردانید.

نحوه استفاده از تابع فیلتر برای چند معیار

می توانید چندین معیار را برای فیلتر کردن یک مجموعه داده با استفاده از تابع Filter ترکیب کنید.برای ترکیب چندین معیار، می توانید از عملگرهای مختلف اکسل مانند (*) برای AND با فرمول تابع استفاده کنید.در اینجا نحوه انجام این کار آمده است. مرحله 1: در یک سلول خالی، \u003dFILTER را تایپ کرده و روی دکمه Tab ضربه بزنید. مرحله 2: آرایه ای را با مجموعه داده ای که می خواهید فیلتر کنید انتخاب کنید.در مثال ما سلول های B3 تا I20 را انتخاب می کنیم که حاوی اطلاعاتی است که می خواهیم فیلتر شود.بنابراین، ما داریم:.

مرحله 3: معیارهایی را که می خواهید برای فیلتر کردن استفاده کنید در بخش \.در مثال ما، در ستون G، مقدار HJ را فیلتر می کنیم، و در ستون C، برای HBN فیلتر می کنیم..بنابراین، ما داریم:.

مرحله 4: اگر معیارهای شما با هیچ مقداری در آرایه مطابقت ندارد، مقداری را که میخواهید اکسل برگرداند، وارد کنید.در مثال ما، میخواهیم اکسل در صورتی که معیارهای ما برآورده نشد، «N/A» را برگرداند.

مرحله 5: روی Enter برای اکسل ضربه بزنید تا نتایج بر اساس معیارهایی که تعیین کرده اید را برگردانید.

نحوه استفاده از تابع مرتب سازی

درست مانند تابع فیلتر، می توانید از یک تابع مرتب سازی برای مرتب سازی داده ها در یک مجموعه داده استفاده کنید.در اینجا نحوه انجام این کار آمده است: مرحله 1: در یک سلول خالی، \u003dSORT را تایپ کنید و روی دکمه Tab ضربه بزنید.

مرحله 2: آرایه را با مجموعه داده ای که می خواهید مرتب کنید انتخاب کنید.در مثال ما سلول های C3 تا C20 را انتخاب می کنیم که حاوی اطلاعاتی است که می خواهیم مرتب کنیم.بنابراین، ما داریم:.

مرحله 3: شماره ردیف یا ستون را برای مرتب سازی وارد کنید.در مثال ما فقط یک ستون داریم.بنابراین، ما داریم:.

مرحله 4: ترتیبی که می خواهید داده ها بر اساس آن مرتب شوند را وارد کنید.در مثال ما به ترتیب صعودی مرتب می کنیم.

مرحله 5: روی Enter برای اکسل ضربه بزنید تا نتایج بر اساس معیارهای مرتب سازی شما بازگردانده شود.

مرتب سازی داده ها در اکسل با یک لیست سفارشی.فیلتر و مرتب سازی داده ها در مایکروسافت اکسل در مقاله بالا 

در مایکروسافت اکسل، می توانید داده ها را به اشکال دیگر مرتب کنید، نه فقط به ترتیب صعودی یا نزولی.به عنوان مثال، می توانید داده ها را بر اساس نوع رنگ یا فهرست دپارتمان مرتب کنید.با این حال، برای انجام این کار، باید از ابزار Excel Sort استفاده کنید و یک لیست سفارشی ایجاد کنید.با این وجود، امیدواریم این مقاله به شما در درک بهتر فیلتر و مرتب سازی داده ها در مایکروسافت اکسل  کمک کرده باشد.