نحوه رمزگذاری ایمیل ها در Microsoft Outlook

Microsoft Outlook یک سرویس گیرنده ایمیل قابل اعتماد برای مدیریت حساب های شخصی و حرفه ای شما است.گزینه های زیادی مانند ایجاد پوشه ها و انتقال ایمیل ها برای مدیریت مکالمات شما ارائه می دهد.حتی میتوانید ایمیل ها را در Outlook رمزگذاری کنید، ویژگیای که برای بازدیدکنندگان دفتر نادیده گرفته نمیشود.. در این مقاله رمزگذاری ایمیل ها در Microsoft Outlook را بخوانید ّبرای آموزش کامپیوتر میتوانید اموزش جادویی کامپیوتر را ببینید

توجه داشته باشید که در صورت داشتن اشتراک Microsoft 365 (شخصی، خانوادگی، سازمانی، یا Business Premium) می توانید یک ایمیل امن در Outlook ارسال کنید..این پست مراحل رمزگذاری ایمیل ها در Outlook را در رایانه های مک و ویندوز به شما نشان می دهد.

نحوه رمزگذاری ایمیل در Microsoft Outlook در ویندوز 11

با اشتراک Microsoft 365، می توانید ایمیل های رمزگذاری شده را برای مخاطبین خود ارسال کنید.به طور پیش فرض، شما OME یا Office 365 Message Encryption را برای ارسال ایمیل های رمزگذاری شده با استفاده از Outlook دریافت می کنید..به این ترتیب، شما انجام می دهید. مرحله 1: Outlook را در رایانه شخصی ویندوزی خود باز کنید.

مرحله 2: روی ایمیل جدید در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.

مرحله 3: روی Options در نوار منو کلیک کنید.

مرحله 4: روی نماد Encrypt کلیک کرده و Encrypt را انتخاب کنید.

پیامی خواهید دید

رمزگذاری خودکار تمام ایمیل ها در Outlook در ویندوز 11

اگر می خواهید تمام ایمیل های خود را رمزگذاری کنید، این مراحل را دنبال کنید تا این گزینه فعال شود.ابتدا به نسخه Legacy Outlook در رایانه شخصی ویندوزی خود بروید. مرحله 1: Outlook را در رایانه شخصی یا لپ تاپ ویندوزی خود باز کنید.

مرحله 2: بر روی گزینه New Outlook در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.

مرحله 3: روی Skip Feedback کلیک کنید تا به Legacy Outlook بروید.

مرحله 4: پس از انجام، یک ایمیل جدید شروع کنید و روی File در گوشه سمت چپ بالای پنجره نوشتن کلیک کنید..

مرحله 5: گزینه ها را در گوشه پایین سمت راست انتخاب کنید.

مرحله 6: روی Trust Center در منوی سمت چپ کلیک کنید و Trust Center Settings را انتخاب کنید.

مرحله 7: Email Security را انتخاب کرده و گزینه را فعال کنید.

مرحله 8: برای تایید روی OK کلیک کنید.

برای بازگشت به نسخه New Outlook، روی New Outlook در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.

نحوه رمزگذاری ایمیل در Microsoft Outlook در مک

.مرحله 1: برنامه Outlook را در مک خود باز کنید.

مرحله 2: روی ایمیل جدید در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.

مرحله 3: روی سه نقطه سمت راست بالای بخش Compose کلیک کنید و Encryption را انتخاب کنید.

توجه داشته باشید که گزینه Encryption برای حساب Outlook ما خاکستری شده است.گفته شد، اگر عضو مایکروسافت 365 هستید، مشکلی نیست. مرحله 4: پس از انتخاب رمزگذاری، تمام جزئیات مربوطه را اضافه کرده و ایمیل خود را ارسال کنید.

رمزگذاری خودکار همه ایمیل ها در Outlook در مک

مرحله 1: Outlook را در مک خود باز کنید.

مرحله 2: از نوار منو در بالا روی Tools کلیک کرده و Accounts را انتخاب کنید.

مرحله 3: روی Security در زیر جزئیات حساب Outlook خود کلیک کنید.

مرحله 4: هنگام انتخاب گزینه امضای همه پیام های خروجی، مطمئن شوید که دسته رمزگذاری گواهی خود را در نظر بگیرید.. مرحله 5: روی OK کلیک کنید.

یک بار دیگر، توجه داشته باشید که ما انجام می دهیم.

باز کردن و مشاهده ایمیل های رمزگذاری شده در Outlook

هنگامی که یک ایمیل رمزگذاری شده در حساب Outlook خود دریافت می کنید، می توانید روی آن کلیک کنید.یک پنجره جدید در مرورگر شما با استفاده از حساب مایکروسافت شما برای نمایش پیام شما باز می شود.اما اگر یک ایمیل Outlook رمزگذاری شده در حساب جیمیل یا یاهو خود دریافت کردید، مرحله 1: به صندوق ورودی خود بروید و ایمیل رمزگذاری شده Outlook را که دریافت کرده اید باز کنید. مرحله 2: روی آن کلیک کنید.

مرحله 3: اکنون می توانید از حساب Google خود استفاده کنید یا یک رمز عبور شش رقمی برای مشاهده محتویات ایمیل دریافت کنید.

آیا می توانید از ارسال ایمیل در Outlook جلوگیری کنید؟

می توانید گیرندگان را از ارسال ایمیل های رمزگذاری شده خود محدود کنید مرحله 1: Outlook را در رایانه شخصی ویندوزی خود باز کنید.

مرحله 2: یک ایمیل جدید بنویسید و روی گزینه ها در نوار منو کلیک کنید.

مرحله 3: گزینه Do Not Forward را انتخاب کنید.

این کار از ارسال ایمیل رمزگذاری شده شما جلوگیری می کند.همچنین هنگام دسترسی به گزینه Encryption، همان گزینه را در برنامه Outlook در مک خواهید دید.

نحوه جابجایی دکمه رمزگذاری در Outlook

همچنین می توانید مکان دکمه Encrypt را در برنامه Outlook تغییر دهید.در اینجا مراحل حرکت دکمههای Mac و Windows PC Encrypt آورده شده است.

در رایانه شخصی ویندوز

این راه حل ها برای کاربران Legacy Outlook اعمال می شود. مرحله 1: Outlook را در رایانه شخصی ویندوزی خود باز کنید.

مرحله 2: روی نوار ابزار، که در حال حاضر گزینه رمزگذاری شما را دارد، کلیک کنید. مرحله 3: روی نوار ابزار کلیک راست کرده و Customize Ribbon را انتخاب کنید.

مرحله 4: در قسمت Customize Classic Ribbon، Options را باز کرده و Encrypt را انتخاب کنید.

مرحله 5: از نماد فلش برای انتقال گزینه Encrypt به نوار ابزار جدید استفاده کنید.

مرحله 6: برای تایید انتخاب خود روی OK در پایین کلیک کنید.

ایمیل های Outlook خود را ایمن کنید

میتوانید ایمیل های خود را در Outlook رمزگذاری کنید تا محتوا را بهطور امن با همکاران و همتایان خود به اشتراک بگذارید.اگر اغلب ایمیل های رمزگذاری شده ارسال می کنید، می توانید در Outlook الگوهای ایمیل ایجاد کنید.اگر آن قالب ها انجام نمی شود. درمقاله بالا رمزگذاری ایمیل ها در Microsoft Outlook را مشاهده کردید امیدوارم کمک کنند باشند برای شما