3 روش برای قرار دادن صفحه گسترده اکسل در یک سند Word

یکی از مزایای استفاده از مجموعه محصولات مایکروسافت آفیس، یکپارچگی بین برنامه ها است.به عنوان مثال، اگر داده هایی در یک صفحه گسترده در اکسل دارید که باید در یک گزارش در Word گنجانده شود، میتوانید با کلیک بر روی چند دکمه آن اطلاعات را منتقل کنید..به جای کپی کردن داده ها از اکسل و چسباندن آن در Word، که ممکن است تغییرات بیشتر در صفحه گسترده اصلی را منعکس نکند، میتوانید یک صفحه گسترده اکسل را در Word وارد کنید.. در مقاله زیر بخوانید صفحه گسترده اکسل در یک سند Word ّبرای آموزش کامپیوتر میتوانید اموزش جادویی کامپیوتر را ببینید

شما می توانید یک صفحه گسترده اکسل را به روش های مختلف در مایکروسافت ورد وارد کنید، و ما روش های برتر را در زیر پوشش می دهیم.

نحوه درج یک صفحه گسترده اکسل در Word با استفاده از گزینه Insert Table

تب Insert در روبان Word دارای گزینه های مختلفی است، از جمله دکمه Insert Table که می تواند برای درج یک صفحه گسترده اکسل در Word استفاده شود..این گزینه یک صفحه گسترده اکسل خالی را راه اندازی می کند که می توانید در آن ویرایش کنید.هر ویرایشی که در صفحه گسترده انجام می دهید به شکل جدول در سند Word شما نشان داده می شود.در اینجا نحوه انجام این کار آمده است: مرحله 1: روی دکمه Start در نوار وظیفه کلیک کنید تا منوی Start باز شود و کلمه را برای جستجوی برنامه تایپ کنید..

مرحله 2: از نتایج، روی برنامه یا سند Microsoft Word کلیک کنید تا باز شود.

مرحله 3: روی بوم Word، مکان نما خود را در مکانی که می خواهید صفحه گسترده را وارد کنید قرار دهید. مرحله 4: در روبان Word، روی زبانه Insert کلیک کنید.

مرحله 5: در گروه Tables، روی گزینه Table کلیک کنید.

مرحله 6: روی صفحه گسترده Excel کلیک کنید تا جدولی را در Word وارد کنید و یک کتاب کار اکسل خالی اجرا کنید.

مرحله 7: در کتاب خالی، داده هایی را که می خواهید در سند Word خود مشاهده کنید، وارد کنید.

مرحله 8: روی Save در کتاب کار اکسل کلیک کنید تا تغییرات خود را در جدول Word مشاهده کنید.

نحوه درج یک صفحه گسترده اکسل با استفاده از گزینه Insert Object در Word

اگر نمی خواهید داده های صفحه گسترده اکسل را در سند Word خود وارد کنید، یک گزینه جایگزین این است که صفحه گسترده را به عنوان یک شی در سند خود جاسازی کنید..جاسازی صفحه گسترده اکسل در سند Word مانند یک میانبر برای دسترسی افراد به صفحه گسترده است..در اینجا نحوه انجام این کار آمده است: مرحله 1: روی دکمه Start در نوار وظیفه کلیک کنید تا منوی Start باز شود و کلمه را برای جستجوی برنامه تایپ کنید..

مرحله 2: روی برنامه Microsoft Word یا سند از نتایج کلیک کنید تا باز شود.

مرحله 3: روی بوم Word، مکان نما خود را در مکانی که می خواهید صفحه گسترده را جاسازی کنید قرار دهید.. مرحله 4: در روبان Word، روی زبانه Insert کلیک کنید.

مرحله 5: در گروه Text، روی منوی کشویی Object کلیک کنید.

مرحله 6: روی Object کلیک کنید.با این کار کادر محاوره ای Object راه اندازی می شود.

مرحله 7: اگر می خواهید صفحه گسترده جدیدی ایجاد کنید، روی برگه ایجاد جدید کلیک کنید.اگر از قبل یک صفحه گسترده موجود دارید، روی تب Create from File کلیک کنید.

مرحله 8: اگر برگه Create New را انتخاب کردید، در لیست Object نوع حرکت کنید و Microsoft Excel Worksheet را انتخاب کنید..اگر تب Create from File را انتخاب کردید، روی Browse کلیک کنید و از طریق File Library خود پیمایش کنید تا کاربرگ Excel را که می خواهید جاسازی کنید انتخاب کنید..

مرحله 9: کادر کنار نمایش به عنوان نماد را علامت بزنید.این اطمینان حاصل می کند که داده های اکسل به صورت جدول نمایش داده نمی شوند و فقط نماد صفحه گسترده در سند Word شما نشان داده می شود..

مرحله 10: روی OK کلیک کنید.

نحوه درج یک صفحه گسترده اکسل با استفاده از Insert در Word

میتوانید دادههای موجود در صفحه گسترده اکسل را با استفاده از کپی و چسباندن به Word منتقل کنید.اگر نگران بروزرسانی دستی داده ها در Word هر بار که تغییراتی در صفحهگسترده اکسل ایجاد میکنید، میتوانید این موضوع را نیز حل کنید..به جای استفاده از گزینه paste ساده هنگام انتقال داده ها، می توانید از لینک استفاده کنید.در اینجا نحوه انجام این کار آمده است: مرحله 1: سند Word را که می خواهید صفحه گسترده را در آن وارد کنید باز کنید.

مرحله 2: کاربرگ Excel را با داده هایی که می خواهید در Word کپی کنید باز کنید.

مرحله 3: سلولهای کاربرگ اکسل را که میخواهید در Word وارد کنید، انتخاب و کپی کنید. مرحله 4: روی بوم Word، مکان نما را در جایی که می خواهید داده ها را وارد کنید قرار دهید. مرحله 5: روی بوم Word کلیک راست کرده و یکی از پیوندها را انتخاب کنید.

مرحله 6: هنگامی که در داده های صفحه گسترده اکسل تغییراتی ایجاد می کنید، روی جدول منتقل شده در Word کلیک راست کرده و Update Link را انتخاب کنید..این اطمینان حاصل می کند که داده های جدول به روز نگه داشته می شوند.

رفع پاسخ ندادن اکسل

اگر پس از درج فایل اکسل در سند Word متوجه شدید که اکسل پاسخ نمی دهد یا پاسخگویی به آن زمان می برد، راه های مختلفی برای رفع آن وجود دارد..میتوانید اکسل را با استفاده از Task Manager ببندید یا افزونه های COM را غیرفعال کنید تا انجماد متوقف شود.با این اوصاف، امیدواریم اکنون بتوانید فایل های اکسل خود را به صورت یکپارچه در Microsoft Word ادغام کنید.