چگونه چندین حساب "OneDrive" را در "Windows 10" اضافه و مدیریت کنیم

هم تلفن‌های هوشمند و هم کامپیوترها به اندازه کافی هوشمند هستند تا چندین حساب کاربری از یک "app" یا "service" را اجرا کنند. "OneDrive" سرویس ذخیره‌سازی ابری بومی "Microsoft" است و در "File Explorer" کامپیوترهایی که با سیستم‌عامل "Windows 10" اجرا می‌شوند قرار گرفته است. با این حال، "Windows" تنها قادر است یک حساب/پوشه "OneDrive" را به صورت محلی در کامپیوتر شما همگام‌سازی کند.

اگر چندین حساب "OneDrive" دارید که به طور مرتب از آن‌ها استفاده می‌کنید، همگام‌سازی آن‌ها به صورت محلی بر روی همان دستگاه باید مدیریت آن‌ها را آسان کند. این کار در زمان صرفه‌جویی می‌کند و می‌توانید به راحتی فایل‌های موجود در آن حساب‌ها را بدون نیاز به بازدید از مرورگر خود مدیریت کنید. بنابراین اگر چندین حساب ابری "OneDrive" دارید (به عنوان مثال حساب شخصی و کاری)، نحوه اضافه کردن و مدیریت موثر چندین حساب در رایانه "Windows 10" خود را بررسی کنید.

برای یادگیری رایگان پاورپوینت می توانید به مقاله آموزش پاورپوینت مراجعه کنید.

افزودن اولین "Account"

اگر قبلاً هیچ حساب OneDrive به رایانه ویندوزی شما متصل نشده است، مراحل زیر را دنبال کنید تا این کار را انجام دهید. در غیر این صورت، به بخش بعدی (Adding a Second OneDrive Account) بروید.
مرحله 1: کلید Windows را روی صفحه کلید خود فشار دهید، در لیست برنامه‌ها پیمایش کنید و OneDrive را برای اجرا انتخاب کنید.

اگر "OneDrive" بر روی دستگاه شما نصب نیست، می‌توانید آن را از اپلیکیشن "Microsoft Store"، وب‌سایت "Microsoft" یا وب‌سایت رسمی "OneDrive" نصب کنید.
برنامه "OneDrive Windows" را دانلود کنید
مرحله 2: دکمه "Sign-in" را بزنید.

مرحله 3: در پنجره جدیدی که ظاهر می‌شود، بر روی یک حساب کاربری "Microsoft" که قبلاً به رایانه شما متصل شده است، ضربه بزنید یا اطلاعات ورود برای یک حساب جدید را وارد کنید.

مرحله ۴: برای ادامه، "Continue" را لمس کنید.

مرحله 5: اکنون که وارد شده‌اید، اولین حساب "OneDrive" به کامپیوتر "Windows" شما متصل شده و می‌توانید به محتوای آن از "File Explorer" کامپیوتر خود دسترسی داشته باشید و آن را مدیریت کنید.
برای افزودن حساب دوم، مراحل زیر را دنبال کنید.

اضافه کردن یک حساب کاربری دوم "OneDrive"

مرحله 1: روی آیکون "OneDrive" در ناحیه اعلان "system tray" کامپیوترتان که در گوشه پایین سمت راست "Taskbar" قرار دارد، راست‌کلیک کنید.

مرحله 2: سپس، از فهرست گزینه‌ها در منوی "OneDrive"، "Settings" را انتخاب کنید.

برای یادگیری رایگان اکسل می توانید به مقاله آموزش اکسل مراجعه کنید.

این یک پنجره جدید "Microsoft OneDrive" باز می‌کند که در آن می‌توانید حساب "OneDrive" متصل به رایانه خود را سفارشی کرده و تغییراتی اعمال کنید. این همان پنجره‌ای است که می‌توانید حساب‌های جدید "OneDrive" اضافه کنید.
مرحله ۳: روی "Accounts" ضربه بزنید تا به بخش حساب‌ها بروید.

مرحله 4: دکمه ‘Add an account’ را لمس کنید.

این یک پنجره دیگر را باز می‌کند که در آن از شما خواسته می‌شود تا "account credentials" حساب دوم "OneDrive" که می‌خواهید به "PC" خود متصل کنید را وارد کنید.
مرحله 5: آدرس ایمیل حساب دوم "OneDrive" را وارد کرده و دکمه "Sign in" را بزنید.

توجه: اگر سعی کنید یک حساب کاربری شخصی دیگر "OneDrive" را همگام‌سازی کنید، یک پیام خطا دریافت خواهید کرد که می‌گوید: "You’re already syncing a personal OneDrive on this computer. Unlink that account to add a new one."

مرحله 6: رمز عبور حساب دوم را وارد کرده و دکمه "Sign in" را بزنید.

این کار شما را وارد حساب دوم "OneDrive" کرده و آن را با رایانه شما همگام‌سازی می‌کند. ورود به فرآیند ممکن است چند ثانیه (یا دقیقه) طول بکشد. پس از آن، به تنظیم "OneDrive" جدید اضافه شده ادامه دهید.
مرحله 7: "Windows" مکان پوشه حساب جدید "OneDrive" و اطلاعات دیگر را به شما نشان می‌دهد. اگر می‌خواهید پوشه پیش‌فرض حساب جدید "OneDrive" را تغییر دهید، می‌توانید دکمه تغییر مکان را بزنید.

در غیر این صورت، دکمه "Next" را بزنید تا ادامه دهید.
مرحله 8: و تمام. شما با موفقیت یک حساب "OneDrive" دوم را به "Windows PC" خود متصل کرده‌اید و همگام‌سازی بلافاصله آغاز خواهد شد. همچنین باید یک اعلان (در گوشه پایین-راست صفحه نمایش شما) به همین منظور دریافت کنید.

برای یادگیری رایگان آموزش کامپیوتر می توانید به مقاله آموزش کامپیوتر مراجعه کنید.

مدیریت چندین حساب "OneDrive"

اکنون که با موفقیت دو حساب "OneDrive" را به رایانه شخصی خود متصل کرده‌اید، متوجه برخی تغییرات خواهید شد.

چندین آیکون "OneDrive"

اولین و واضح‌ترین تغییر این است که کامپیوتر شما اکنون چندین آیکون "OneDrive" را در ناحیه اعلان "Taskbar" نمایش می‌دهد؛ تصویر زیر را ببینید.

توجه کنید که دو آیکون OneDrive با رنگ‌های مختلف وجود دارد. آیکون خاکستری رنگ، حساب شخصی OneDrive شما است، در حالی که آیکون آبی رنگ نمایانگر حساب (پرداخت شده) تجاری است. این تمایز به شما کمک می‌کند تا هر دو حساب را به‌طور مؤثری مدیریت کنید.

پوشه‌های متعدد "OneDrive"

در پنل ناوبری "File Explorer" کامپیوتر شما، متوجه خواهید شد که اکنون دو پوشه "OneDrive" وجود دارد. جالب اینجاست که ویندوز هر دو پوشه را به‌طور منظم برچسب‌گذاری می‌کند تا بتوانید به راحتی آنها را شناسایی کنید.

پوشه OneDrive شخصی با عنوان Personal برچسب‌گذاری شده است، در حالی که حساب دوم (تجاری) با استفاده از آدرس ایمیل متصل به حساب برچسب‌گذاری می‌شود.

دسترسی جامع به "OneDrive"

اگر چندین حساب "OneDrive" دارید و به طور مکرر از آن‌ها برای مقاصد مختلف (مثلاً کار، تجارت یا مدرسه) استفاده می‌کنید، مراحل بالا به شما دسترسی آسان به تمامی حساب‌ها را می‌دهد. این کار باعث صرفه‌جویی در زمان و حذف استرس ورود با مرورگرهای مختلف می‌شود.
در ادامه: "OneDrive" یک برنامه و سرویس ذخیره‌سازی ابری مفید توسط "Microsoft" است. اگر با این سرویس آشنا نیستید، مقاله‌ای که در زیر لینک شده را بررسی کنید تا نکاتی که می‌تواند شما را در استفاده حرفه‌ای از "OneDrive" راهنمایی کند، بیابید.